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人員職掌

 

職稱

姓名

分機

工作職掌

總務主任

魏宏湧

601

綜理全校總務事宜

庶務組長

劉庭甄

602

一般行政教學設施() 營建

修繕工程採購招標、校園設施()、電力

飲用水管理與維修()業務

文書組長

徐珮馨

605

配合修訂文書處理及檔案管理相關辦法及相關改善事項

綜理本校公文電子交換業務,收發電子公文、分文、查催暨印信管理等相關文書作業事宜

辦理本校教職員工各項證明文件申請用印作業

辦理學生及校友返校申請各項中英文成績證明書及補發畢業證明書用印事宜

辦理學生畢業證書及獎狀製發申請套印審核用印事宣

畢業生畢業成績證明書用印作業

辦理學生申請社團及幹部證明印作業

督辦公務信函郵寄及郵資核銷作業

督辦桃園市政府教育局網路連線簽收有關本校公文及紙本公文掃描上傳及管理填報系统作業

製作公文跟催月報表陳核作業

協助辦理期初校務會議各處室報告資料彙整陳閱及會議前公告作業

協助辦理每週三主管行政會議彙整各處室報告資料及擔任會議記錄陳閱供校長作後端控管作業

辦理擔任每學期期初、期末校務會議或臨時校務會議會議記錄及陳核後於校內網站公告作業

辦理擔任月會曁慶生會會議紀錄陳核及於校内網站公告作業

辦理慶典活動洽訂大會盆花、貴賓胸花訂製、收禮解繳登録及簽案核結相關作業

辦理各項教職員工記功嘉獎獎勵案獎勵通知書或懲處通知書用印事宣

辦理全校教職員工考績表及全校聘用教師聘書用印作業

擔任國中駐點服務老師

主任臨時交辦事項

校長臨時交辦事項

出納組長

詹淑惠

606

辦理員工薪津及其他給與之請領及發放

交通組

630

校車票申購與學生交通車路線規劃與安排

行政

602

協助交通組工作及校園修繕工程、校區電力管控、各組臨時交辦事項

603

協助出納組工作及各組臨時交辦事項、學期教科書發放、校園各項設施維修及修繕

司機

610

每日接送學生上、放學,為護每日上、放學車輛進出安全及現場次序並協助規劃、調整校車路線


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